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| CDI |

Assistant Administratif (H/F)

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la planification des déplacements, de la gestion du site, de la formation, etc.

Missions :

- Au cœur d’un établissement de 30 collaborateurs, vous serez l’interlocuteur unique de la vie administrative et logistique du site :

-Assurer l'accueil téléphonique de l'agence

-Être un appui fiable à notre Administratrice des Ventes dans l’établissement des factures

-Planifier et gérer les déplacements des collaborateurs dans le respect de notre politique voyage

-Assister notre Responsable commercial dans les suivis et relances de dossiers

-Gérer la logistique de premier niveau des locaux  :

  • Traiter le courrier / les colis entrants et sortants
  • Faire l’interface avec les prestataires de gestion des locaux (demandes diverses, maintenance…)
  • Gérer le stock de fournitures et de consommables
  • Être le relai local de notre Office Manager basé au siège

-Suivre les dossiers administratifs de prestations de formations :

  • Envoyer les conventions de formation et s’assurer de leur bonne réception par les clients
  • Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier et les transmettre à l’OPCO
  • S’assurer du bon paiement des formations

 

Profil recherché :

De formation Bac/Bac+2 de type gestion administrative, vous :

-êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office et ERP) ;

-témoignez impérativement de bonnes compétences et d’une expérience confirmée en facturation ;

-avez idéalement déjà eu la responsabilité de réservation de déplacements professionnels ;

-êtes reconnu pour vos qualités de communication fluide, de rapidité d’apprentissage, de rigueur et d’autonomie.