| CDI |
Assistant Administratif (H/F)
Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la planification des déplacements, de la gestion du site, de la formation, etc.
Missions :
- Au cœur d’un établissement de 30 collaborateurs, vous serez l’interlocuteur unique de la vie administrative et logistique du site :
-Assurer l'accueil téléphonique de l'agence
-Être un appui fiable à notre Administratrice des Ventes dans l’établissement des factures
-Planifier et gérer les déplacements des collaborateurs dans le respect de notre politique voyage
-Assister notre Responsable commercial dans les suivis et relances de dossiers
-Gérer la logistique de premier niveau des locaux :
- Traiter le courrier / les colis entrants et sortants
- Faire l’interface avec les prestataires de gestion des locaux (demandes diverses, maintenance…)
- Gérer le stock de fournitures et de consommables
- Être le relai local de notre Office Manager basé au siège
-Suivre les dossiers administratifs de prestations de formations :
- Envoyer les conventions de formation et s’assurer de leur bonne réception par les clients
- Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier et les transmettre à l’OPCO
- S’assurer du bon paiement des formations
Profil recherché :
De formation Bac/Bac+2 de type gestion administrative, vous :
-êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office et ERP) ;
-témoignez impérativement de bonnes compétences et d’une expérience confirmée en facturation ;
-avez idéalement déjà eu la responsabilité de réservation de déplacements professionnels ;
-êtes reconnu pour vos qualités de communication fluide, de rapidité d’apprentissage, de rigueur et d’autonomie.