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07/09/2021 | CDI | Chambéry

Assistant commercial H/F

Rattaché à notre service commercial, vous assurerez le suivi administratif et commercial des commandes.

Missions :

  • Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des appels de la Division Wellness ;
  • Rédiger selon les directives du Service Commercial les offres standard et assurer le suivi en collaboration avec le Responsable commercial ;
  • Assister le Service commercial dans les suivis et relances de dossiers clients :
    • Demande de copies de contrat , confirmation des dates anniversaire
    • Modalités administratives
  • Rédiger et coordonner les dossiers administratifs de prestations de formations :
    • Envoyer les conventions de formation et s’assurer de leur bonne réception par les clients
    • Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier et les transmettre à l’OPCO ou DIRECCTE
    • Facturer les formations
  • A réception des devis dûment signés, enregistrer les commandes et les coordonner avec le service assurant les prestations
  • Être un appui à notre Administratrice des Ventes dans l’établissement des factures récurrentes
  • Être un relais des services généraux du Siège (Office Management, RH)

 

Profil recherché :

De formation Bac+2 de type gestion administrative et commerciale, vous :

  • êtes reconnu pour vos qualités de communication orale et écrite, de rapidité d’apprentissage, de rigueur et d’autonomie
  • êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP)
  • témoignez impérativement d'une expérience confirmée en facturation
  • témoignez impérativement de bonnes compétences et d’une expérience confirmée dans l’élaboration de devis et le suivi de dossiers clients

La maitrise de la langue anglaise est un atout complémentaire.