| CDI | Montpellier
Assistante administrative H/F
Directement rattaché(e) à notre Responsable Administrative, vous l’assisterez dans la facturation des contrats de nos clients
Responsabilités :
Directement rattaché(e) à notre Responsable Administrative, vous l’assisterez dans la facturation des contrats de nos clients.
Les missions principales sont les suivantes :
- Validation des commandes et mise en place des abonnements
- Traitement de la facturation des abonnements et des prestations
- Traitement des éventuels avoirs
- Reporting de la facturation (Excel)
- Traitement et reporting des résiliations (Excel)
- Gestion des dossiers OPCO
- Process administration des ventes (planification, prise de rendez-vous…)
- Mise à jour de notre ERP (clients, contrats, factures, mode de paiement, …)
Profil recherché :
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- Formation Bac+2 de type Comptabilité et/ou Gestion
- Expérience réussie en facturation d’abonnement
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Maîtrise du Pack-Office (très bon niveau Excel) et à l'aise avec l’informatique
- Goût prononcé pour les chiffres mais aussi pour le contact client
- Connaissance d’un ERP (SAP, Divalto, SAGE…) sachant que vous serez formé au nôtre (Akuiteo)
Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui sera bien sûr engagée, organisée, consciencieuse, autonome, … mais qui sera également force de proposition et qui contribuera à la super ambiance qui règne dans notre équipe administrative de 3 personnes !
Avantages :
- Carte-restaurant
- Contribution financière de l’entreprise à la Mutuelle
- Participation aux résultats de l’entreprise
- Horaires ajustables
- 11,5 jours de RTT annuel
- Des locaux flambant neufs et accueillant avec une cuisine de 90 m ²à 2 pas de Montpellier à 10 min de la mer !
- Espace détente, Babyfoot, Pétanque Barbecue
- Un CSE actif