Rejoindre Sequoiasoft

Société en perpétuelle évolution, Sequoiasoft offre un cadre de travail dynamique propice à l'accomplissement personnel de ses employés.

Chargement...

Retour

| CDI | Montpellier

Assistante administrative H/F

Directement rattaché(e) à notre Responsable Administrative, vous l’assisterez dans la facturation des contrats de nos clients

Responsabilités :

Directement rattaché(e) à notre Responsable Administrative, vous l’assisterez dans la facturation des contrats de nos clients.

Les missions principales sont les suivantes :

  • Validation des commandes et mise en place des abonnements
  • Traitement de la facturation des abonnements et des prestations
  • Traitement des éventuels avoirs
  • Reporting de la facturation (Excel)
  • Traitement et reporting des résiliations (Excel)
  • Gestion des dossiers OPCO
  • Process administration des ventes (planification, prise de rendez-vous…)
  • Mise à jour de notre ERP (clients, contrats, factures, mode de paiement, …)

 

Profil recherché :

    • Formation Bac+2 de type Comptabilité et/ou Gestion
    • Expérience réussie en facturation d’abonnement
    • Bonnes connaissances en comptabilité
    • Maîtrise du Pack-Office (très bon niveau Excel) et à l'aise avec l’informatique
    • Goût prononcé pour les chiffres mais aussi pour le contact client
    • Connaissance d’un ERP (SAP, Divalto, SAGE…) sachant que vous serez formé au nôtre (Akuiteo)

     

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui sera bien sûr engagée, organisée, consciencieuse, autonome, … mais qui sera également force de proposition et qui contribuera à la super ambiance qui règne dans notre équipe administrative de 3 personnes !

 

Avantages :

  • Carte-restaurant
  • Contribution financière de l’entreprise à la Mutuelle
  • Participation aux résultats de l’entreprise
  • Horaires ajustables
  • 11,5 jours de RTT annuel
  • Des locaux flambant neufs et accueillant avec une cuisine de 90 m ²à 2 pas de Montpellier à 10 min de la mer !
  • Espace détente, Babyfoot, Pétanque Barbecue
  • Un CSE actif