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Nouveauté - 05/03/2019

Les nouveautés de mars

Nouveautés de mars sequoiasoft, asterio, winhôtel, resalys

Retrouvez toutes les nouvelles fonctionnalités et les évolutions apportées à nos logiciels de décembre 2018 à mars 2019 :

 Asterio v.1.4.153.4

  • Renouvellement de la certification NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF525)*.
  • La page d’accueil s'enrichit de 8 widgets permettant de visualiser l’activité de votre établissement en un coup d’œil : activité du jour, chambres disponibles, statut des chambres, taux d'occupation, réservations par canaux, prix moyen des chambres, chiffres d'affaires par rubrique.
Commercialisation en ligne :
  • Channel manager : déploiement du channel manager chez plusieurs hôtels, avec une distribution directe sur Booking.com, Expedia, Hotels.com, et sur le comparateur Trivago.
  • Connexion avec les channels managers partenaires : D-EDGE (Availpro et Fastbooking), Siteminder, ReservIT, Novaresa.
  • Booking engine : lancement du moteur de réservation Asterio, responsive et totalement intégré au votre site web.
Lancement du Module point de vente :
  • Gestion de la restauration avec l'ouverture de caisse.
  • Un plan de salle personnalisé, avec visualisation immédiate des tables ouvertes et du nombre de couverts, du solde de la table et de l'édition de ticket.
  • Vente et encaissement simplifiés au bar.
  • Prise de commande intuitive au restaurant.
  • Encaissement rapide.
  • Situation flash permettant de suivre l'activité en cours de service.
Module gouvernante :
  • Saisie rapide des états des ressources (chambres, salles...) dans le module gouvernante, sur tablette/PC/mac.
  • Visualisation de l’état des chambres en temps réel sur le planning.
Front-office :
  • Refonte visuelle du dossier avec check-in et check-out rapides.
  • Ajout d'une nouvelle fonction permettant la "reprise de ticket / facture" directement depuis le dossier. 
  • Il est désormais possible d’afficher un liseré de couleur sur les briques de réservation. Cette couleur peuvent être paramétrées sur la fiche tiers, le canal de réservation ou directement dans le dossier de réservation.
  • Il est maintenant possible de confirmer un groupe de réservation très rapidement.
  • La fiche client intègre un historique détaillé de réservation, facturation et d'annulation.
Éditions :
  • Nouvelles éditions disponibles : journal des offerts et des gratuités, fiche INSEE, liste des effectifs journaliers et résumés.
  • Nouvelle Edition "Statistique clients" : palmarès des clients les plus importants par CA, avec possibilité de rupture par canal, contrat, segmentation, sous-segmentation.
Back office :
  • Nouveau module de remise en banque.
  • Ajout d'une balance âgée pour le suivi de la balance des débiteurs.
Paramétrage :
  • Facturation automatique : possibilité d’insérer automatiquement des articles liés à la chambre tels que la taxe de séjour ou les petits déjeuners en fonction de la nature de séjour sélectionnée.
  • Nouvelle fonctionnalité dans la grille des tarifs : possibilité de créer de nouvelles grilles tarifaires en fonction d'un nombre d'occupants. 
Connectivité :
  • E-reputation : interface one-way avec nos partenaires historiques : Qualitelis, GuestSuite, Customer Alliance, Olakala, Experience Hotel.
  • Paiement sécurisé avec Ingenico.
  • Export vers les logiciels de comptabilité Sage, Cegid, Quadratus.

CBP Hôtel v.9.22

  • NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF525)* :
    • Renouvellement de notre certification NF525.
    • Impression des justificatifs de paiement à partir de document signé.
    • Présentation du N° fiscale sur l’ensemble des documents de gestion.
  • Statistiques d’occupation : possibilité de comptabiliser les adolescents, enfants… comme des occupants.
  • Gestion de dossier :
    • Présentation de la grille de séjour avec les nb de personne (2, et 3).
    • Agrandissement possible de la fiche de saisie.
  • Connectivité :
    • Interface avec SiteMinder en 2-Ways.
    • D-EDGE (Availpro et Fastbooking) : gestion des tranches d’âges et synchronisation du tarif BAR (Best Available Rate).

CBP Restaurant v.9.22

  • NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF525)* :
    • Renouvellement de notre certification NF525.
    • Impression des justificatifs de paiement à partir de document signé.
    • Présentation du N° fiscale sur l’ensemble des documents de gestion.
  • Gestion des pensions hôtelière sur la télécommande Orderman.
  • Gestion de badges de paiement : affichage du nom du client sur le TPV.

eSeason v.19.1

  • NF525* :
    • Renouvellement de notre certification NF525.
    • Automatisation de la clôture journalière.
    • Clôture mensuelle à effectuer chaque fin de mois.
  • RGPD :
    • Obligation de saisir un mot de passe  : protéger l’accès à la base de données clients.
    • Consentement à l’utilisation des données clients (opt-in) : possibilité de stocker les opt-in dans la fiche client.
    • Information sur les champs de textes.
  • Optimisation du planning – Améliorer le taux de remplissage :
    • Alerte à la sélection d’un emplacement non optimal .
    • Création automatique d’insécables lors de la génération de trous de planning de 6 nuits ou moins.
    • Faire une recherche de disponibilité via la fiche de séjour .
    • Affichage du planning en fonction de l’algorithme de disponibilité .
  • Réservation de passage : nouveau menu sur la réservation de passage.
  • Tarification dynamique :  nouvelle fonctionnalité vous permettant de faire osciller les prix en fonction de la demande : stratégie de Yield Management.

Homing v.12.1

  • Renouvellement de notre certification NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF525)* :
    • De nouvelles informations obligatoires devront être saisies pour les clients "société" : la raison sociale, l’adresse, le code postal, la ville et le numéro de TVA intracommunautaire afin de pouvoir facturer.
    • La signature dans la base fiscale des notes et proformas.
    • La mise à jour de modèles de pièces justificatives.
  • Taxe de séjour : le calcul automatique de la taxe de séjour en pourcentage est maintenant disponible. 
  • Connectivité : 
    • Nouvelle passerelle avec Expérience Hotel : solution de gestion de la relation client.
    • Homing s'interface avec le programme de fidélité dématérialisé Zerosix.
    • Homing s'interface avec la solution de Big data G2A : cet outil digital permet d'anticiper les politiques commerciales grâce à des prévisions de fréquentation fournies en temps réel.
    • Nouvelle interface avec le logiciel de comptabilité EIG.

Nymphéa v. 6.19.2.2

  • NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF525)* :
    • Renouvellement de notre certification NF525.
    • La signature dans la base fiscale des notes et proformas.
    • Ajout de la case « Société » et des champs TVA intracom/SIRET dans la fiche du client afin d’identifier clairement les clients professionnels. 
    • De nouvelles informations obligatoires devront être saisies pour les clients "société" : la raison sociale, l’adresse, le code postal, la ville et le numéro de TVA intracommunautaire afin de pouvoir facturer.
    • La mise à jour de modèles de pièces justificatives.
  • Nymphéa thermes : nouveautés concernant les médecins prescripteurs :
    • Un nouveau contrôle permet de vérifier la présence du médecin prescripteur thermal dans le dossier. Le contrôle s’effectue le jour de l’arrivée du curiste ou plusieurs jours avant (délai paramétrable).
    • Dossier curiste > onglet médical : une nouvelle zone de saisie a été ajoutée afin de renseigner rapidement le matricule du médecin prescripteur.
  • Nymphéa thermes et thalasso : diverses améliorations d'affichage ont été apportées en plein écran.
  • Toutes versions : Nymphéa est maintenant traduit en allemand.

Resalys neo v. 8.4 

  • Packs de prestations : construisez facilement et simplement des packages (tarif par personne) en associant tout type de prestations : location d’un hébergement (le montant sera divisé automatiquement par le nombre d’occupants), assurance, remontées mécaniques (ajustement automatique du prix selon l’âge du participant), matériel de ski (possibilité de choisir plusieurs gammes), repas, forfait spa...
  • Renouvellement de la certification NF Logiciel Logiciel Comptabilité Informatisée (NF203).
  • Planning dossier groupe : verrouiller une seule unité d'hébergement parmi toutes celles retenues pour le groupe.
  • Mode panier visible dans le back office sous forme de dossiers liés (un identifiant commun reconnait les dossiers d'un même panier, le principe d'un dossier par destination/séjour est conservé).
  • Dédoublonnage du fichier clients : basé sur les fonctionnalités actuelles, création d'un import permettant de traiter les ordres de dédoublonnage en masse.

Winhôtel v.17.3

  • NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF525)* :
    • Renouvellement de notre certification NF525.
    • Ajout des justificatifs de règlement.
    • En conformité avec la NF525, la date de gestion ne peut pas être inférieure à 36h par rapport à la date et heure du jour. En conséquence, à l’ouverture du logiciel ou en accès au module « Front », une fenêtre invite à réaliser la clôture ou à quitter le programme.
    • Signature à l’impression des notes.
    • Des améliorations ont été apportées au modèle de facture par défaut.
  • Tableau de bord : ajout d’une case à cocher dans le justificatif CA et le justificatif règlement pour afficher ou masquer les factures annulées et factures d’annulation.
  • Accès au portail support en ligne depuis le bouton support à l’accueil de Winhôtel.
  • Réduction des impressions : il est maintenant possible de visualiser l’impression à l’écran en choisissant "Ecran" dans les fenêtres d'impressions (drivers).
  • Enquête INSEE : ajout automatique de l'adresse sur le document.
  • Possibilité d’imprimer un ticket même si la commande n’est pas soldée.
  • Autorisation des factures dont le total TTC est négatif.
  • Regroupement des lignes ayant la même TVA à l’impression des articles composées.
  • Connectivité : Winhôtel s'interface avec la solution de Big data G2A : cet outil digital permet d'anticiper les politiques commerciales grâce à des prévisions de fréquentation fournies en temps réel.
  • Ajout d’un message d’avertissement à la suppression d’une ligne de prestation sur période clôturée afin d’informer qu’une ligne d’annulation va se faire à aujourd’hui.

Winrestau v.17.3

  • NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF525)* :
    • Renouvellement de notre certification NF525.
    • Ajout des justificatifs de règlement.
    • En conformité avec la NF525, la date de gestion ne peut pas être inférieure à 36h par rapport à la date et heure du jour. En conséquence, à l’ouverture du logiciel ou en accès au module « Front », une fenêtre invite à réaliser la clôture ou à quitter le programme.
    • Les coordonnées et le numéro de TVA intracommunautaire devront être saisies pour les clients "société" si le total HT de la facture est supérieur à 150 euros.
    • Signature à l’impression des notes.
    • Suppression du bouton "Insérer" dans gestion/commandes, du bouton "Note" pour l’impression, des choix "Insérer" et "Effacer" dans les menus des comptes clients dans le cadre de la NF525.
  • Ajout de la couleur jaune pour les tables dont la note a été imprimée.
  • Tableau de bord : ajout d’une case à cocher dans le justificatif CA et le justificatif règlement pour afficher ou masquer les factures annulées et factures d’annulation.
  • Regroupement des lignes ayant la même TVA à l’impression des articles composées.
  • Optimisation des interfaces avec Resalys et eSeason.

Nos équipes support sont à votre écoute pour plus de renseignements.

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*Ces produits sont conformes aux exigences de la marque NF Logiciel de Gestion d’Encaissement. Ces produits sont certifiés par : AFNOR Certification 11, rue Francis de Pressensé 93571 Saint Denis La Plaine Cedex. Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT.

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